[子言子語] 碩士論文大綱考試+口試委員邀請函詢問表格式參考|口試委員聘函寫法

[子言子語] 碩士論文大綱考試+口試委員邀請函詢問表格式參考|口試委員聘函寫法 @ELSA菲常好攝

最近有點忙,其實一直很忙,

但最近忙的是學位論文的考試,

有時間壓力、有教授壓力、在時間之內還要提供資料給口試委員的壓力,

所以最近這半個月真的是完全停滯的沒有吃喝玩樂,

這是我自己的在博士班畢業之後的第二個碩士。

但這次的專業領域是教育,

最近好姊妹也在經歷這個階段,

看到這段話,我想應該是每個研究生都特別有心有戚戚焉的過程吧~

提供一些大綱考試需要準備的資料和步驟給大家參考。

[子言子語] 碩士論文大綱考試+口試委員邀請函詢問表格式參考|口試委員聘函寫法 @ELSA菲常好攝

「撰寫博士論文的時候,
家裡的馬桶刷得特別乾淨。
原來每天坐在電腦前面,
卻經常連一個字也寫不出來,
於是就猛刷馬桶、擦地板。

心中即使煩躁,
卻也不敢外出看電影、逛街,
這樣會有罪惡感,
只好做些像是刷馬桶這種具有正當性的工作,
其實是在逃避,
只要找到能夠不要寫論文的理由就好。

而我其他也正在寫論文的同學,
則有的打毛線、有的畫畫、有的學打坐,
似乎論文遇到瓶頸,
每個人就會自然發展出第二專長……」

— 畢恆達,《教授為什麼沒告訴我》, P.IXX

 

[子言子語] 碩士論文大綱考試+口試委員邀請函詢問表格式參考|口試委員聘函寫法 @ELSA菲常好攝

這次的進度是10月份提大綱,預計明年一月之前可以完成論文畢業。

在十月份提大綱之前,我們是每兩個禮拜固定跟教授會面meeting一次,

每次meeting的時候,要記得帶錄音筆,

有事先詢問過教授,就是把老師講得所有的資料都打字起來,

然後逐項檢核自己有沒有做到。

其實教授很忙,以師大來講,每個教授平均最多可以指導18個學生,

所以手上基本上都是超過十個研究生,

這麼多研究生同時有不同的主題,

真的是要趁著老師有時間坐在你面前的時候盡量問,

以我自己的方式,每個禮拜我都會有一點進度,

就是用表列式的打勾,確定自己這次進圖書館要完成的順序是甚麼,

學問浩瀚無垠,每次在圖書館不知不覺就會蹉跎了很多時間,

因為很多書、很多論文、很多資料看起來都很讚,

但我自己時間有限的情況下,每次進圖書館一定要完成某些章節,

(畢竟身為雙胞胎媽媽又有全職工作,能進圖書館的時間真的是要斤斤計較阿!)

 

我自己第一次進圖書館,前三章的架構就要完成。

這其實就是參考其他的論文,把前三章的標題名稱定下來,

然後跟教授討論一下自己這樣的安排是否可行,整個文章的編排和論文架構的平穩性,

確認前三章標題性的骨架沒問題之後,就可以進一步開始加肉。

這次進行的學位論文是採用質性研究的方式,當然很多人說如果做量化會快很多,

但是因為我的研究內容和研究主題,比較適合用質性研究,所以就只好慢慢訪談然後慢慢進行。

我自己的加肉方式,當然是先針對該章節的關鍵字進行相關文獻的蒐集,

然後在融入自己實際的狀況和例子,重新用自己的語言文字詮釋一次。

以現在這個碩士學位來講,因為念的是興趣、念的是與我自己切身相關的領域,

所以教授允許我用第一人稱來敘述,比較像是描述性質的方式來呈現,

加上之前有找到的數據資料,就能夠用描述統計的方式,看圖表說故事來呈現。

一般來講,第一章大約是5頁,第二章10-20頁,第三章10頁。當然每個不同的系所不同領域的規定也會不太一樣,

我這裡只是分享師大教育系的個人經驗,並不代表100%完全適用每個研究生。

有些事情可以回家做的,就可以事先回家查找資料。例如第二章的文獻探討,其他碩博士的相關研究,

以我的領域來講大概有將近六十篇,所以我會把這六十篇逐步分類,像這種事情就是可以回家做的事情。

有一些相關的期刊,在圖書館印出來之後,我可以利用通勤時間搭捷運的時候一邊看,

然後把每篇期刊歸納成兩三句關鍵重點,佐證我自己的論點。當然如果有重要的句子,也可以直接引用這些句子,

因為有時候是自己開車上班,自己開車的時候就沒有辦法看文獻,但自己開車的時候,

我就可以一邊思考想要進行的步驟。

開車的路上,頭腦思考的是下次進圖書館的進度、思考的是寫文章的段落要怎麼鋪成,

要先講甚麼、再講甚麼。

 

 

 

在考完大綱口試之後,我覺得最重要的就是聯絡口試委員確認三個委員方便的時間。

基本上每個口試委員都很忙碌,如果你時間沒有趕快敲定,

只要一個老師的時間被約走,就又要重新排定。

在師大我們是要自己跟口試委員聯絡,基本上都是先上網查詢委員的MAIL,

然後先寫一封信給委員,跟他詢問他方便的幾個時段。

等三個委員都有同一個時段之後,在用系上的標準格式寄出標準的口試委員邀請函給老師。

我是先用MAIL寄出口試委員邀請函,也同把自己前三章的論文一併附件的方式寄出。

所以在考大綱口試的前一個禮拜,老師都會收到我的電子檔。

紙本資料和紙本的邀請函也是在一個禮拜之前用快遞寄給老師,

然後當天在做口試大綱的勘誤表,包括自己檢查到的錯字、格式上需要調整的地方等等。

我很幸運,遇到的口試委員都很仔細,還會幫忙把錯誤的地方直接改在論文大綱的紙本資料上面,

等到口試結束之後,委員們就會直接將大綱交給我,讓我可以直接看著裡面的資料進行修改。

雖然口試到現在已經一個禮拜,這個禮拜我是完全放鬆到沒有任何進度阿,

但眼看著緊接著下周又要MEETING,感覺自己又應該回到繃緊發條的時候了。

 

 

最後,附上給教授的口試聘函內容給大家參考:

OOO教授道鑒:
本系所OO學年度OO學期碩士班研究生 OOO 進行技術
報告計畫口試,承蒙 先生惠允擔任口試委員,至為感激。茲
將有關口試事宜列述如下,屆時敬請蒞臨指導。
一、論文題目 OOOOOOOOOOOOOOOO

二、研 究 生 OOO
三、指導教授 OOO教授
四、口試委員 OOO教授、OOO教授、OOO教授
五、口試時間 O月O日 OO:OO-OO:OO
六、口試地點 OO大樓OO教室

專此奉懇,敬頌  道 綏 

OO系所 敬啟

日期:OOOO

聯絡人OOO /電話OOOOO

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